De moeilijkste spreadsheet die ik ooit maakte

Ik heb heel internet afgezocht naar een goed rekenmodel waarmee je je vaste activa kunt beheren waarbij rekening wordt gehouden bij alle situaties zonder handmatig ingrijpen. Afschrijvingen stoppen als een bedrijfsmiddel wordt verkocht. De overgang naar een nieuw jaar verloopt stroef. Een goede verloopstaat tussen boekwaarden aan het begin en einde van het jaar ontbreekt.

Met veel gratis en zelfs betaalde sjablonen voor vaste activa is het vaak nodig dat je zelf formules overschrijft wanneer bijvoorbeeld een bedrijfsmiddel wordt verkocht. Of er wordt geen rekening gehouden met restwaarden. En dan praten we nog helemaal niet over goede rapportages, handige statistieken en overzichtelijke grafieken.

Dus ben ik zelf maar aan het programmeren geslagen. Het begin was snel gemaakt. Een handig register als basis. Flexibiliteit in categorieën. Praktische rapportages. Maar toen begon het testen… De standaard situatie waarbij een bedrijfsmiddel gelijkmatig wordt afgeschreven tot het einde van de looptijd was niet zo moeilijk. Maar wat als je die machine tussentijds verkoopt of buitengebruik stelt? Een nieuwe formule. Zo vond ik telkens een nieuwe situatie waarmee rekening gehouden moest worden. MAAR…

Vanaf nu kun je simpel en effectief je vaste activa beheren in Excel. Het beheren van duurzame bedrijfsmiddelen en het berekenen van afschrijvingen, boekwaarden en resultaten bij verkoop of buitengebruikstelling was nog nooit zo gemakkelijk. Om dit succes te vieren betaal je tot 1 juni 2017 géén btw!

Pak je btw-korting NU

Vaste activa register

Voordelen vaste activa register

Registreer en beheer eenvoudig de vaste activa van je onderneming in ExcelDit template kent vele voordelen en gemakken:

  • Gebruik deze praktische tool voor het boeken van afschrijvingen en het specificeren van de post vaste activa van je administratie
  • Bereken automatisch afschrijvingen, boekwaarden en resultaten bij verkoop of buitengebruikstelling. Geen cellen meer leegmaken of formules overschrijven. De afschrijvingsstaat in Excel is direct klaar.
  • Gebruik het rekenmodel voor forecasting en ‘wat-als’-analyses van aan- en verkopen van vaste activa in de tijd
  • Bespaar tijd en voorkom fouten met dit robuuste ontwerp van dit rekenmodel
  • Ken geen problemen meer bij je aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting (specificatie en verloopstaat van vaste activa)

Screenshot vaste activa register

Werkwijze

Registreer en analyseer jouw duurzame bedrijfsmiddelen in 3 simpele stappen:

Stap 1. Richt het rekenmodel in conform jouw wensen: vul je bedrijfsnaam in en kies de activa categorieën

Stap 2. Registreer vaste activa in Excel: vul de specificaties van de bedrijfsmiddelen in, zoals aanschafdatum en -prijs, categorie, restwaarde en afschrijvingstermijn.

Stap 3. Bekijk prachtige rapportages met 1 druk op de knop

Vaste activa in Excel

Eigenschappen

Een overzicht van de belangrijkste eigenschappen:

  • Register voor 50 bedrijfsmiddelen (eenvoudig uit te breiden met de stap-voor-stap instructie in de template)
  • 7 categorieën (zelf in te stellen en eenvoudig uit te breiden)
  • 10 jaar vooruitzicht van afschrijvingen en boekwaarden
  • Handige instructies rechtstreeks in de template
  • Geschikt voor de specificatie van vaste activa voor ieder boekhoudpakket

Rapportages

  • Jaarspecificatie: verloopstaat (beginwaarde + investeringen – desinvesteringen – afschrijvingen = eindwaarde) en afschrijvingen per maand
  • Samenvatting:
    • Verloopstaat per categorie t.b.v. aangifte inkomsten-/vennootschapsbelasting
    • Resultaat bij verkoop/buitengebruikstelling per categorie
    • Statistieken en grafieken per categorie: verloopstaat, aantal vaste activa, gemiddelde aanschafprijs, gemiddelde levensduur, gemiddeld afschrijvingsniveau en gemiddelde leeftijd
  • Activarapport: onderzoek de afschrijving, boekwaarde, leeftijd en andere gegevens van een afzonderlijk bedrijfsmiddel op enig tijdstip. Berekening per dag en per maand.

Laat deze kans niet liggen. Je betaalt tot 1 juni 2017 geen btw tijdens de introductieaanbieding.

 Pak je btw-korting NU

Tags: , ,

No comments yet.

Geef een reactie